Excel म्हणजे काय? मराठीत संपूर्ण माहिती | What is Excel in Marathi

Excel म्हणजे काय? | What is Excel in Marathi

नमस्कार मित्रांनो! आजच्या लेखात आपण “Microsoft Excel” बद्दल माहिती घेणार आहोत – हे सॉफ्टवेअर नेमकं काय आहे, त्याचा उपयोग कोणकोणत्या गोष्टींसाठी होतो, आणि ते दिसायला कसं असतं. जर तुम्ही संगणक वापरणारे विद्यार्थी, ऑफिसमधील कर्मचारी, शिक्षक किंवा स्वतःचा व्यवसाय करणारे असाल, तर Excel हे एक खूपच उपयोगी आणि महत्त्वाचे टूल ठरते. तर चला, Excel विषयी सविस्तरपणे समजून घेऊया.

Excel म्हणजे काय? 

Excel हे Microsoft या नामवंत कंपनीने तयार केलेले एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर आहे. हे Microsoft Office च्या संपूर्ण सॉफ्टवेअर संचामध्ये समाविष्ट असते. याचा उपयोग मुख्यतः विविध प्रकारचा डेटा साठवणे, व्यवस्थापन करणे, त्याचे विश्लेषण करून आवश्यक रिपोर्ट तयार करणे यासाठी केला जातो.

Excel चे प्रमुख उपयोग (Uses of Excel in Marathi)

1. विद्यार्थ्यांचे गुणपत्रक तयार करणे – विद्यार्थ्यांचे गुण नोंदवून, त्यांचे गुणविश्लेषण व सरासरीची गणना करणे.

2. पगार पत्रक तयार करणे – कर्मचार्‍यांचे वेतन आणि भत्ते व्यवस्थापित करणे.

3. अकाउंटिंग स्टेटमेंट – आर्थिक नोंदी व बिल्स व्यवस्थापित करणे.

4. डेटा विश्लेषण (Data Analysis) – मोठ्या डेटाचा अर्थ लावणे.

5. बिल तयार करणे – दुकानातील किंवा कंपनीतील व्यवहाराचे बिलिंग.

6. नफा-तोटा विश्लेषण – व्यवसायातील फायदे व नुकसान मोजणे.

7. रिपोर्ट तयार करणे – विविध आकडेवारीचे सादरीकरण.

नोकरीसाठी Excel चे महत्त्व

आजच्या डिजिटल युगात Excel चे ज्ञान असणे हे नोकरी मिळवण्यासाठी एक अतिरिक्त कौशल्य मानले जाते. खालील क्षेत्रात Excel ची आवश्यकता असते:

• Data Entry Operator

• Back Office Assistant

• MIS Executive (Management Information System)

• Account Assistant

• Banking Sector

• HR विभाग

• Teaching & Training

Excel चे चांगले ज्ञान असल्यास काम वेगात आणि अचूकतेने करता येते. त्यामुळे नियोक्त्यांना अशा कर्मचाऱ्यांची अधिक गरज असते.

Excel कसे उघडावे? (How to open Excel)

Excel सॉफ्टवेअर उघडण्यासाठी खालील पद्धती वापरता येतात:

पद्धत 1:

1. Start Menu वर क्लिक करा.

2. All Programs मध्ये जा.

3. Microsoft Office मध्ये Excel निवडा.

4. Excel उघडल्यानंतर “Blank Workbook” निवडा.

पद्धत 2:

1. Taskbar वरील Search बॉक्समध्ये “Excel” टाईप करा.

2. समोर आलेल्या Excel icon वर क्लिक करा.

Excel चा लेआउट (Layout of Excel in Marathi)

Excel उघडल्यानंतर आपल्याला खालील भाग दिसतात:

1. Columns आणि Rows

• उभे रकाने = Columns (A, B, C, D…)

• आडवे रकाने = Rows (1, 2, 3, 4…)

2. Cell (सेल)

Column आणि Row यांच्या छेदनबिंदूला जो चौकोन तयार होतो त्याला Cell म्हणतात. प्रत्येक Cell ला एक unique नाव असते, जसे A1, B2, E5 इत्यादी.

3. Formula Bar

• कोणत्याही Cell मध्ये वापरलेला फॉर्मुला येथे दिसतो.

• गणिती गणना व फंक्शन्स येथे लिहिता येतात.

4. Menu Bar / Ribbon

• Home – Font, Alignment, Number Formatting.

• Insert – Chart, Table, Picture.

• Page Layout – Margin, Orientation, Size.

• Formulas – Predefined Functions.

• View – Zoom, Page Break Preview.

5. Sheet Tabs

• एका Workbook मध्ये अनेक Worksheet असतात.

• नवीन Sheet तयार करण्यासाठी “+” क्लिक करा.

6. Scroll Bar

• मोठ्या टेबलसाठी वर-खाली व डावीकडून उजवीकडे फिरवण्यासाठी.

7. Zoom Tool

• डेटा मोठा/छोटा करून पाहण्यासाठी वापर.

8. Status Bar

• निवडलेल्या सेलचे सरासरी, बेरीज, काउंट इत्यादी दर्शवतो.

Excel मधील महत्त्वाचे फिचर्स (Key Features of Excel in Marathi)

Excel शिकण्याचे फायदे (Benefits of Learning Excel)

• वेळेची बचत

• अचूक गणना

• व्यवस्थित माहिती सादर करता येते

• नोकरीच्या संधी वाढतात

• व्यवसायाची आर्थिक माहिती समजणे सोपे जाते

Excel आणि VBA (Visual Basic for Applications)

जर तुम्हाला एकाच कामाची पुनरावृत्ती करावी लागत असेल, तर Excel मधील VBA (Visual Basic for Applications) वापरून automation करता येते. यामुळे वेळ व मेहनत दोन्ही वाचते. उदाहरणार्थ, एका क्लिकवर रिपोर्ट तयार करणे.

Excel शिकायला सुरुवात कुठून करावी?

तुम्ही खालील प्रकारे Excel शिकायला सुरुवात करू शकता:

1. ऑनलाईन कोर्सेस – YouTube, Udemy, Coursera

2. ऑफलाईन ट्रेनिंग सेंटर – जवळच्या कॉम्प्युटर क्लासमध्ये प्रवेश घ्या.

3. प्रॅक्टिकल प्रोजेक्ट्स – स्वतः मार्कशीट, बिल किंवा रिपोर्ट तयार करून सराव करा.

4. साप्ताहिक टास्क सेट करा – रोज नवीन फॉर्मुला वापरून प्रॅक्टिस करा.

एक्सेलमधील बेसिक ते अ‍ॅडव्हान्स विषय

या लेखात आपण ‘एक्सेल’ म्हणजे काय (what is excel) असते आणि ते वापरावे याबद्दल माहिती पाहिली. मला आशा आहे की तुम्हाला संगणकांच्या विविध प्रकारांविषयी संपूर्ण माहिती मिळाली असेल. लवकरच नव्या विषयासह भेटू, धन्यवाद !

जर या लेखासंबंधी काही अडचणी किंवा शंका असतील, तर कृपया कमेंट बॉक्समध्ये नक्की विचारावे. तुमच्या समस्यांचे समाधान करण्यासाठी आम्ही तत्पर आहोत. हा लेख तुम्हाला कसा वाटला, याबद्दल तुमचे मत कमेंटद्वारे कळवायला विसरू नका !