Tally Prime Group Creation in Marathi | ग्रुप म्हणजे काय? | Types of Groups in Tally

आज जवळजवळ सर्व छोट्या-मोठ्या व्यवसायांमध्ये Tally Prime वापरलं जातं. कारण ते वापरायला सोप्पं, जलद आणि खात्रीशीर आहे.

दैनंदिन व्यवहारांमध्ये (transactions) – खरेदी, विक्री, पगार, खर्च, मालमत्ता खरेदी असे हजारो entries होतात. जर हे सर्व सुसंगत प्रकारात वर्गीकृत (classified) न केले तर Balance Sheet किंवा Profit & Loss Statement समजणे अगदी कठीण होते.

यासाठीच Tally Prime मधील Grouping खूप महत्त्वाची आहे. योग्य Groups तयार केल्यामुळे:

• व्यवहारांचे व्यवस्थापन सोपे होते

• आर्थिक अहवाल (Reports) नीट समजतात

• व्यवसायाच्या आर्थिक स्थितीवर स्पष्ट दृष्टी मिळते

Tally मध्ये Group म्हणजे काय?

Group म्हणजे Tally मध्ये एक प्रकारची श्रेणी (Category), जिथे संबंधित खात्यांचा (Ledger Accounts) समावेश केला जातो. उदाहरणार्थ:

• खरेदी, विक्री, बँक, खर्च, मालमत्ता इत्यादी.

Tally मध्ये Groups चे प्रकार (Types of Groups)

Tally मध्ये मुख्यतः दोन प्रकारचे Groups असतात:

1. Primary Groups – हे Groups सर्वात वरच्या स्तरावर असतात. उदा. Capital, Current Assets, Current Liabilities, Income, Expenses इत्यादी.

2. Sub-Groups – Primary Group च्या आत येणारे छोटे Groups. उदा. Current Assets च्या आत Bank, Cash, Debtors यांसारखे Sub-Groups तयार करता येतात.

टीप: Group तयार करताना योग्य Classification ठेवणे अत्यंत गरजेचे आहे, अन्यथा Reports मध्ये गडबड होऊ शकते.

Group म्हणजे काय?

सोपं सांगायचं झालं तर –
एकाच प्रकारच्या खात्यांना (Accounts) किंवा वस्तूंना (Items) एकत्र आणलं की तो Group होतो.

    उदाहरणार्थ:

• फळांचा गट (सफरचंद, द्राक्षं, केळी)

• भाज्यांचा गट (कांदा, बटाटा, टोमॅटो)

• खेळांचा गट (क्रिकेट, फुटबॉल, कबड्डी)

अगदी हाच प्रकार Tally मध्ये लागू होतो.

• Ram, Shyam, Ajay हे ग्राहक = Sundry Debtors Group

• Sita Traders, Gita Enterprises हे suppliers = Sundry Creditors Group

• Car, Computer, Printer = Fixed Assets Group

• पगार, विजेचे बिल, जाहिरात = Indirect Expenses Group

Group का तयार करतात?

Tally मध्ये Group तयार करण्यामागे काही सोपी कारणं आहेत:

• Balance Sheet, P&L Account नीट तयार व्हावेत

• व्यवहार पटकन शोधता यावेत

• कोणता खर्च जास्त आहे, customers कडून किती घ्यायचं, suppliers ना किती द्यायचं – हे लगेच समजावं

• बिझनेसचे decisions घेणं सोपं व्हावं

Types of Groups in Tally Prime

Tally Prime मध्ये दोन प्रकारचे Groups असतात:

1. Primary Groups (15) – मुख्य गट

2. Secondary Groups (13) – उपगट

     एकूण Groups = 28

Tally Prime मधील Default 28 Groups – संपूर्ण मार्गदर्शन

Tally Prime हे आजच्या व्यवसाय जगतातील महत्त्वाचे अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर आहे. यामध्ये Default 28 Groups आधीपासून तयार असतात, ज्यामुळे व्यवसायाचे व्यवहार नीट वर्गीकृत करता येतात. या ग्रुप्सचा योग्य वापर नोंदी स्पष्ट ठेवण्यासाठी आणि बॅलन्स शीट व Profit & Loss Statement योग्य तयार करण्यासाठी खूप महत्वाचा आहे.

आता आपण Primary आणि Secondary Groups यांचे अर्थ, उपयोग आणि महत्व पाहू.

Primary Groups (15)

1. Capital Account

व्यवसायात मालकाने गुंतवलेला पैसा किंवा शेअर होल्डर्सचे भांडवल याची नोंद करण्यासाठी.

2. Reserves & Surplus

व्यवसायाने जतन केलेला नफा किंवा राखीव रक्कम, जी भविष्यातील विस्तार किंवा आपत्कालीन खर्चासाठी वापरली जाते.

3. Current Assets

अल्पकालीन संपत्ती ज्या एका वर्षात रोख, बँक किंवा कर्ज स्वरूपात रूपांतरित होऊ शकतात, उदा. Cash-in-Hand, Sundry Debtors.

4. Current Liabilities

अल्पकालीन देयक, ज्या एका वर्षात फेडल्या जातात, उदा. Sundry Creditors, Duties & Taxes.

5. Loans (Liability)

व्यवसायाचे कर्ज किंवा इतर वित्तीय देयके.

6. Fixed Assets

स्थायी संपत्ती जसे की मशीन, बिल्डिंग, वाहने इत्यादी.

7. Investments

व्यवसायाच्या गुंतवणुकीची नोंद, जसे की शेअर्स किंवा बाँड्स.

8. Branch / Divisions

व्यवसायाच्या विविध शाखा किंवा विभागांची आर्थिक नोंद ठेवण्यासाठी.

9. Misc. Expenses (Asset)

लहान-मोठ्या विविध खर्चांची नोंद, जी assets म्हणून मोजली जाते.

10. Suspense A/c

असमाप्त किंवा असमाधानी व्यवहारांची तात्पुरती नोंद.

11. Sales Account

व्यवसायाची विक्री उत्पन्नाची नोंद.

12. Purchase Account

खरेदी व्यवहाराची नोंद.

13. Direct Incomes

उत्पादन किंवा सेवा विक्रीतून मिळणारे मुख्य उत्पन्न.

14. Direct Expenses

उत्पादन किंवा सेवा तयार करण्यासाठी केलेले थेट खर्च.

15. Indirect Expenses

व्यवस्थापन, जाहिरात, भाडे, वीज बिल यांसारखे अप्रत्यक्ष खर्च.

Secondary Groups (13)

1. Bank Accounts

व्यवसायाच्या बँक खात्यांचे नोंदी.

2. Cash-in-Hand

रोख रक्कम जी व्यवसायाकडे आहे.

3. Sundry Debtors

ग्राहकांकडून मिळणे बाकी असलेली रक्कम.

4. Sundry Creditors

पुरवठादारांकडे देय रक्कम.

5. Duties & Taxes

GST, Income Tax किंवा इतर कर देयके.

6. Provisions

संभाव्य खर्च किंवा नुकसानासाठी राखीव रक्कम.

7. Secured Loans

ज्या कर्जावर संपत्ती धोक्यात ठेवलेली आहे.

8. Unsecured Loans

कोणत्याही संपत्तीवर आधार नसलेले कर्ज.

9. Stock-in-Hand

सध्या स्टॉकमध्ये उपलब्ध मालमत्ता.

10. Deposits (Assets)

व्यवसायाने केलेले विविध ठेव किंवा जमा.

11. Loans & Advances (Assets)

व्यवसायाने दिलेली कर्जे किंवा आगाऊ रक्कम.

12. Branch/Division Adjustment

शाखा किंवा विभागांच्या आर्थिक समायोजनासाठी.

13. Misc. Expenses (Deferred)

काही खर्च ज्या पुढील काळात खर्च मानल्या जातील.

Tally Prime मध्ये Group तयार करण्याची सोपी पद्धत

नवीन Group तयार करण्यासाठी खालील स्टेप्स फॉलो करा:

1. Gateway of Tally → Masters → Create → “Group” निवडा

2. Group Name द्या

   • उदा.: Office Salary, Car Purchase, Students

3. Under Group निवडा

   • हा Group कोणत्या मुख्य Group अंतर्गत येईल ते ठरवा:

     • Salary → Indirect Expenses

     • Car Purchase → Fixed Assets

     • Students → Sundry Debtors

4. Save करा

   • Ctrl + A दाबा

   • Group तयार झाला!

टीप: प्रत्येक Group योग्य Under Group मध्ये ठेवणे खूप महत्वाचे आहे. चुकीचा Under Group Reports वर परिणाम करतो.

Practical Examples of Groups

उदाहरण: जर Shyam ने तुमच्या कंपनीकडून पैसे घेणे राहिले असेल, तर तो Sundry Debtors मध्ये दिसेल.

Group Edit / Delete कसे करावे?

• Alter (Edit): आधी तयार केलेल्या Group मध्ये बदल करण्यासाठी

  • Gateway of Tally → Masters → Alter → Group

• Delete: अनावश्यक Group काढण्यासाठी

  • Alt + D वापरा

लक्षात ठेवा: Delete करताना खात्री करा की त्या Group मध्ये Ledger Entry नाही. नाहीतर Delete करता येणार नाही.

Default Groups in Tally Prime

Tally Prime मध्ये 28 Default Groups आहेत:

• 15 Primary Groups

• 13 Secondary Groups

उदाहरणे:

याशिवाय तुम्ही User-Defined Groups तयार करू शकता.

Groups वर आधारित Interview Questions

Interview मध्ये या Questions नेहमी विचारले जातात, त्यामुळे Groups नीट समजून घेणे आवश्यक आहे.

Groups चे फायदे

1. Balance Sheet आणि P&L Statement व्यवस्थित तयार होतात

2. व्यवहारांचे वर्गीकरण होते

3. Analysis जलद होते

4. Audit व Tax Return भरणं सोपं होते

उदाहरण: Salary, Rent, Telephone खर्च Indirect Expenses मध्ये ठेवले की P&L Statement सहज तयार करता येतो.

Grouping च्या Practical Tips

• Ledger तयार करताना योग्य Group निवडा

• प्रत्येक Group अंतर्गत फक्त संबंधित खाती ठेवा

• User-Defined Groups वापरून व्यवसायानुसार Reports सुधारू शकता

• Delete करण्यापूर्वी Ledger Entries तपासा

FAQs (Frequently Asked Questions)

Q1. नवीन Group तयार करता येतो का?
→ हो, user-defined groups तयार करता येतात.

Q2. Group delete केल्यास Ledger Entry वगळली जाते का?
→ नाही, Ledger Entry राहते, फक्त Group काढला जातो.

Q3. Sundry Debtors कोणत्या प्रकारात येतात?
→ Current Assets

Q4. Salary कोणत्या Group मध्ये येतो?
→ Indirect Expenses

Q5. Group Edit कसे करावे?
→ Gateway of Tally → Masters → Alter → Group वर जा आणि बदल करा.

Tally Prime मधील Groups नीट समजून घेणं व्यवसायाच्या आर्थिक व्यवस्थापनासाठी अत्यंत महत्त्वाचं आहे. योग्य Groups तयार केल्याने व्यवहारांचे वर्गीकरण सुलभ होते, Balance Sheet आणि P&L Statement व्यवस्थित तयार होतात, आणि Reports व निर्णय घेणं सोपं होते. Ledger तयार करताना, User-Defined Groups वापरताना आणि Reports तयार करताना प्रत्येक Group ची योग्य Classification ठेवणे आवश्यक आहे.

थोडक्यात लक्षात ठेवा:

• Fixed Assets: Car, Computer, Printer

• Indirect Expenses: Salary, Rent, Telephone

• Sundry Debtors: Customers

• Sundry Creditors: Suppliers

जर तुम्हाला या लेखासंबंधी काही शंका किंवा अडचणी असतील, तर कमेंट बॉक्समध्ये विचारायला विसरू नका. तुम्हाला हा लेख कसा वाटला हे देखील कमेंट करून कळवा!